A Cascais Corrida de Natal é organizada pela Câmara Municipal de Cascais, com a organização técnica da HMS Sports Consulting, Lda.

Na impossibilidade de existirem corridas de rua dado o panorama nacional, a Cascais Corrida de Natal será uma prova virtual, que funcionará nos seguintes moldes:

• Data: efetuar uma das atividades propostas (5 km ou 10 km) entre os dias 12 e 20 de dezembro 2020, no horário definido pelo atleta;
• Atividades/Distâncias: 5 km ou 10 km, a correr ou a caminhar, feitos numa única atividade;
• Local/Percurso: o percurso será definido por cada atleta e deverá cumprir todas as normas impostas pela Direção-Geral da Saúde;
• Sistema de cronometragem: cada atleta é responsável pela cronometragem da sua prova, podendo usar qualquer tipo de dispositivo com GPS.

As inscrições decorrem até 20 de Dezembro de 2020, salvo se esgotarem antes do período definido, no site oficial: cascaiscorridadenatal.pt

• Valor único de inscrição: €5
• Os pagamentos poderão ser feitos através de referência de multibanco ou MbWay. Cada referência tem uma validade máxima de 72 horas. Após essa validade, a referência expira e será necessário que o atleta realize uma nova inscrição.
• A organização poderá a qualquer momento suspender ou prorrogar os prazos ou ainda adicionar ou limitar o número de inscrições do evento em função de necessidades/disponibilidades técnicas/estruturais, sem aviso prévio.

A inscrição na corrida é pessoal e intransmissível.

As devoluções do valor da inscrição serão feitas em função do exposto no ponto 13 do presente regulamento.

• Limite de inscrições: a Cascais Corrida de Natal tem um limite de 2.500 inscritos.

As inscrições serão encerradas assim que se atinjam os limites definidos.

O kit do atleta da Cascais Corrida de Natal é composto por uma t-shirt técnica unissexo (tamanhos S, M, L e XL) e um dorsal.

As medidas (altura x largura) dos tamanhos de t-shirt disponíveis são:

• S: 69 x47cm
• M: 72 x 50cm
• L: 74 x 53cm
• XL: 76 x 56cm

O tamanho de cada t-shirt será escolhido no formulário de inscrição da prova. As medidas de cada tamanho podem ser consultadas também no formulário de inscrição.

Após a confirmação do pagamento da inscrição, a organização irá preparar o kit do atleta, que será enviado por correio. Devido a este processo logístico, não serão aceites trocas de tamanhos de t-shirt.

Caso exista stock disponível após o evento, a organização efetuará a troca.

Após confirmação do pagamento da inscrição, a organização enviará um dorsal da Cascais Corrida de Natal, o qual constará do kit de atleta.

A utilização do dorsal durante a atividade não é obrigatória.

Devido às restrições impostas pelas entidades competentes, motivadas pela pandemia Covid-19, a entrega de kits de atleta não será presencial. O envio do kit para a morada indicada no formulário de inscrição é garantido via CTT - Correios de Portugal. Este apenas será efetuado para Portugal Continental e Ilhas. Estima-se que a entrega do kit na morada indicada seja feita num prazo médio de sete dias úteis.

Como o kit será enviado por correio, a organização solicita, no formulário de inscrição, a indicação da morada de entrega do kit. A presença do campo Morada no formulário de inscrição prende-se, exclusivamente, à necessidade de envio do kit por correio. Ao inscrever-se, o atleta faculta a morada para a qual pretende receber o kit da prova.

O atleta deverá preencher corretamente a morada, com todos os dados solicitados no formulário, e validá-la antes de submeter a inscrição.

Não serão aceites alterações à morada indicada no ato de inscrição.

O envio de kits relativos à inscrição em equipa será feito para a morada indicada no formulário de inscrição. Não é possível fracionar o envio dos kits da equipa por diferentes moradas.

O atleta é o responsável pelo correto preenchimento da morada, pelo que a devolução do envio do kit por incorreto preenchimento dos elementos solicitados, implicará pagamento de novos portes de envio pelo próprio. O custo de um novo envio é de 3€, suportado pelo atleta.

A entrega na morada indicada encontra-se dependente do serviço dos CTT – Correios de Portugal, pelo que poderá não ser possível garantir a receção do kit antes da data da prova.

A inscrição de cada atleta, no valor de 5€, será convertida em bens alimentares que serão entregues às famílias mais vulneráveis da comunidade.

Por cada inscrito, a Câmara Municipal de Cascais fará um donativo suplementar de 5€.

O LIDL e o ALDI reforçam o apoio com um donativo de 7000€ cada, em produtos alimentares.

A organização assegura, pelo período de 15 dias, a contar da data de realização do evento, a guarda de todos os kits pagos e devolvidos.

• Para obter o kit devolvido, o atleta deverá entrar em contacto com a organização através dos contactos disponíveis. O custo dos portes de envio é de 3€. As despesas de envio do kit estarão a cargo do atleta.
• Após o período definido, a organização entregará todos os kits do atleta devolvidos a uma instituição de natureza social.

Após a realização de uma das provas da Cascais Corrida de Natal, os atletas devem submeter enviar uma imagem a comprovar a sua atividade onde sejam visíveis os seguintes dados:

• Data de realização
• Distância
• Tempo

Os comprovativos devem ser submetidos através do link disponível no site cascaiscorridadenatal.pt até às 23h59 do dia 22 de dezembro 2020, com o preenchimento da data de nascimento e número de dorsal.

Estará disponível no site do evento um diploma eletrónico de participação para todos os atletas que submeterem corretamente o comprovativo de atividade, sendo possível efetuar o download do mesmo.

A participação na corrida está aberta a todos os interessados, sem distinção de nacionalidade ou sexo, desde que estejam devidamente inscritos, de acordo com o regulamento e dentro do prazo.

No entanto, o envio do kit de participação apenas será efetuado para Portugal Continental e Ilhas.

Ao se inscreverem, todos os participantes aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Com a inscrição, todos os participantes declaram aceitar o presente regulamento.

Para o esclarecimento de qualquer dúvida, ou para qualquer questão não prevista no presente regulamento, os participantes deverão entrar em contacto com a organização através do e-mail: geral@hmssports.pt

11.1 Termo de responsabilidade

Cascais Corrida de Natal

Com a inscrição, todos os participantes declararam assumir o seguinte termo de responsabilidade:

• Li e estou de acordo com o regulamento da Cascais Corrida de Natal, disponível no site cascaiscorridadenatal.pt
• Estou ciente do meu estado de saúde e de estar física e psicologicamente capacitado para participar.
• Assumo o compromisso de me abster de participar na Cascais Corrida de Natal, caso as minhas condições de saúde se alterem após a inscrição.
• Ao participar na Cascais Corrida de Natal, autorizo, gratuita e incondicionalmente, que a Câmara Municipal de Cascais e os parceiros da prova utilizem a minha imagem. Através deste instrumento, cedo todos os direitos de utilização da minha imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com a sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
• Participo na Cascais Corrida de Natal de livre e espontânea vontade, isentando a Câmara Municipal de Cascais HMS Sports Consulting parceiros, directores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da minha participação na Cascais Corrida de Natal, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objectos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

Cascais Corrida de Natal – Equipas

O responsável, ao inscrever os membros da equipa, assume que todos eles aceitam o presente regulamento e, em caso de dúvida ou surgimento de uma situação não contemplada no mesmo, devem informar a organização.

Declaram ainda assumir o seguinte termo de responsabilidade e nos termos do qual expressam que:

• Lemos e estamos de acordo com o regulamento da Cascais Corrida de Natal, disponível no site cascaiscorridadenatal.pt
• Estamos cientes do nosso estado de saúde e de estarmos física e psicologicamente capacitados para participar.
• Assumimos o compromisso de nos abster de participar na Cascais Corrida de Natal, caso as nossas condições de saúde se alterem após a inscrição.
• Ao participar na Cascais Corrida de Natal, autorizamos gratuita e incondicionalmente a Câmara Municipal de Cascais HMS Sports Consulting e os parceiros da prova a utilizarem a nossa imagem. Por este instrumento, cedemos todos os direitos de utilização da nossa imagem, tal como captada em fotografias e filmagens que terão lugar durante a realização das provas, renunciando ao recebimento de qualquer quantia que venha a ser auferida com sua divulgação em peças comunicacionais de apoio.
• Participamos na Cascais Corrida de Natal de livre e espontânea vontade, isentando a Câmara Municipal de Cascais, parceiros, diretores, colaboradores e outras empresas ligadas à organização do evento de qualquer responsabilidade resultante da nossa participação na Cascais Corrida de Natal, antes, durante e depois da mesma (por ex. perda de objetos pessoais por roubo ou por outras circunstâncias).

11.2 Tratamento de dados

Os dados pessoais serão processados automaticamente, nos termos aprovados pelo Regulamento Geral de Proteção de Dados, da União Europeia, pela organização do evento, entidade responsável pelos dados, destinando-se a exclusivamente à prestação dos serviços necessários à participação no evento em que se inscreve.

O tratamento de dados para comunicação sobre o evento em que se inscreve, comunicação de outros eventos e serviços da HMS Sports Consulting e comunicação de parceiros HMS Sports Consulting é opcional e está sujeito a consentimento específico e expresso no formulário de inscrição do evento, sempre em conformidade com a Diretiva 95/46/CE de 27 de Abril de 2016.

É garantido aos participantes, nos termos da mesma lei, o acesso aos seus dados, podendo solicitar por escrito junto da organização a sua atualização, correção ou eliminação.

Os dados pessoais recolhidos em função do presente evento serão armazenados pelo prazo de dois anos e estão acessíveis de forma gratuita para consulta, retificação ou eliminação através do email geral@hmssports.pt

Os participantes devem reunir condições de saúde necessárias à prática desportiva. Após a inscrição assumem que se sentem física e psicologicamente preparados para o esforço físico inerente à prova em que irão participar.

A organização não é responsável por eventuais incidentes que ocorram durante a participação na prova. Não há seguro de acidentes pessoais associado às inscrições.

A organização não aceita a devolução do valor da inscrição, nem alteração do titular da inscrição.

O valor da inscrição será convertido em bens alimentares que serão entregues às famílias mais vulneráveis da comunidade.

O participante, ao proceder à inscrição, autoriza, de forma gratuita e incondicional, a cedência à HMS SPORTS Consulting e aos seus associados, os direitos de utilização da sua imagem tal como captada nas filmagens que terão lugar durante o evento, autorizando a sua reprodução em peças comunicacionais de apoio.

A HMS Sports Consulting reserva-se ao direito de utilizar a base de dados com elementos preenchidos pelos participantes nas suas ações de promoção.

É concedido aos participantes a hipótese de não autorizar a cedência dos dados pessoais recolhidos no ato de inscrição, devendo para tal selecionar essa opção disponibilizada no formulário.

A organização dispõe de plataformas para dar suporte às dúvidas dos participantes.

• Entidade: HMS SPORTS Consulting, Lda.
• Web: cascaiscorridadenatal.pt
• Email: info@cascaiscorridadenatal.pt
• Telefone: + 351 214 574 405
• Telemóvel: +351 926 695 128